Automate your entire
Invoice-to-pay process with weaver
Intelligent AP Automation
From multi-format invoice capture to 3-way matching, approvals, and posting back to ERP — Weaver Intelligent AP Automation helps finance teams cut processing time, reduce errors, and gain full control and visibility across every invoice.
Everything you need for modern AP automation
Weaver connects invoice capture, business rules, workflow, and ERP integration in one unified, low-code platform — giving finance and procurement teams a single source of truth.
Penangkapan faktur cerdas
Tangkap faktur dari email, unggahan portal, pemindai, atau umpan e-invoice. AI membaca header, item baris, pajak, dan ketentuan pembayaran secara akurat — dalam berbagai bahasa dan format.
- Mendukung format PDF, gambar, hasil pemindaian, dan format terstruktur
- Mengenali vendor, nomor PO, pajak, dan mata uang secara otomatis
- Skor keyakinan dan aturan validasi mengurangi input manual
Pencocokan 2- & 3-arah yang cerdas
Cocokkan faktur secara otomatis dengan purchase order dan GRN berdasarkan aturan toleransi yang dapat dikonfigurasi — kuantitas, selisih harga, pajak, dan biaya pengiriman — dengan penanganan pengecualian yang jelas.
- Ambang batas selisih yang dapat dikonfigurasi berdasarkan vendor, kategori, atau perusahaan
- Dukungan pengiriman parsial dan multi-PO di seluruh pusat biaya
- Perutean pengecualian ke procurement, gudang, atau pemohon
Alur kerja persetujuan yang dapat dikonfigurasi
Arahkan faktur untuk persetujuan berdasarkan struktur organisasi, anggaran, proyek, atau kebijakan pengeluaran. Dukung persetujuan paralel, berurutan, dan bersyarat di seluruh entitas
- Persetujuan bertingkat dengan substitusi dan eskalasi
- Persetujuan melalui mobile & email dengan jejak audit penuh
- Terintegrasi dengan tempat kerja digital Weaver dan chatbot
Integrasi ERP & perbankan
Validasi data master dan kirim entri AP kembali ke ERP Anda. Buat batch pembayaran dan dukung integrasi dengan bank, pusat layanan bersama, dan platform e-payment.
- Sinkronisasi dua arah dengan ERP terkemuka dan sistem lokal
- Antarmuka standar dan kustom (API, file, antrean pesan)
- Mendukung banyak badan hukum, mata uang, dan rezim pajak
Kontrol, audit & kepatuhan
Terapkan kebijakan perusahaan, kurangi risiko penipuan, dan pertahankan keterlacakan penuh untuk audit internal dan eksternal dengan jejak audit digital di seluruh siklus hidup AP.
- Kontrol akses berbasis peran dan pemisahan tugas
- Versioning dan log anti-perubahan untuk setiap perubahan
- Retensi, pengarsipan, dan ekspor yang dapat dikonfigurasi untuk auditor
Analitik & peningkatan berkelanjutan
Pantau kinerja AP dengan dasbor dan laporan drill-down. Identifikasi hambatan, negosiasikan ketentuan vendor yang lebih baik, dan optimalkan arus kas dengan data yang dapat ditindaklanjuti.
- Waktu siklus, tingkat touchless, tren pengecualian berdasarkan entitas
- Waktu siklus, tingkat touchless, tren pengecualian berdasarkan entitas
- Laporan mandiri untuk keuangan, procurement, dan manajemen
Dibangun untuk keuangan, procurement, dan layanan bersama
Weaver Intelligent AP Automation dapat diterapkan sebagai pusat keunggulan AP mandiri atau sebagai bagian dari tempat kerja digital Anda yang lebih luas, mendukung berbagai model operasi dan tingkat kematangan.
Skenario AP end-to-end yang kami cakup
- Faktur berbasis PO dan non-PO untuk pengeluaran langsung, tidak langsung, dan layanan
- Model operasi AP terpusat, terdesentralisasi, dan hybrid
- Pusat layanan bersama yang mendukung banyak unit bisnis dan negara
- Portal vendor, rekonsiliasi pernyataan, dan manajemen sengketa
- Persyaratan e-invoicing dan pajak lokal (jika berlaku)
Use case utama berdasarkan persona
- CFO: Tingkatkan modal kerja, kurangi biaya per faktur, dan dapatkan visibilitas pengeluaran secara real-time.
- AP Manager: Standarkan proses, kurangi backlog, dan kelola pengecualian dalam satu tampilan.
- Procurement: Terapkan kepatuhan PO dan perkuat hubungan vendor dengan pembayaran tepat waktu.
- IT: Integrasikan dengan ERP, HR, dan DMS yang sudah ada menggunakan API yang aman dan alat low-code.
Dirancang untuk organisasi multi-entitas yang kompleks
Baik Anda beroperasi di satu negara maupun di berbagai pasar, Weaver mendukung volume faktur yang besar, banyak badan hukum, dan matriks persetujuan yang kompleks.
Manufaktur & Industri
Tangani faktur PO volume tinggi dengan pengiriman parsial yang sering dan pencocokan GRN yang kompleks.
- Dukungan untuk banyak pabrik, gudang, dan pusat biaya
- Integrasi dengan sistem produksi, inventaris, dan logistik
Pemerintahan & Sektor Publik
Perkuat tata kelola keuangan, auditabilitas, dan transparansi sekaligus mengurangi pekerjaan manual berbasis kertas.
- Alur kerja persetujuan yang selaras dengan regulasi sektor publik
- Kontrol pendanaan yang dapat ditelusuri dan pengeluaran berbasis proyek
Layanan, Perhotelan & Ritel
Kelola pengeluaran terdesentralisasi, banyak lokasi, dan jumlah vendor yang besar dengan mudah.
- Penangkapan dan persetujuan faktur di tingkat toko atau cabang
- Analitik pengeluaran berdasarkan outlet, merek, atau wilayah
Energi & Utilitas
Kelola kontrak jangka panjang, tarif kompleks, dan faktur berbasis layanan untuk proyek besar.
- Pengkodean faktur berbasis proyek dan aset
Kesehatan & Pendidikan
Standarkan proses AP di seluruh rumah sakit, klinik, kampus, dan departemen
- Dukungan multi-entitas dengan pengawasan keuangan terpusat
Konglomerat & Grup
Berikan visibilitas di tingkat grup sambil memungkinkan setiap anak perusahaan mempertahankan ERP masing-masing.
- Dasbor tingkat grup dan dukungan layanan bersama
Peluncuran cepat dan berisiko rendah dengan pendekatan yang terbukti
Weaver menggabungkan kerangka implementasi standar dengan konfigurabilitas low-code untuk memberikan hasil cepat — sekaligus memastikan kebijakan, kontrol, dan kebutuhan kepatuhan lokal spesifik Anda ditangani sepenuhnya.
Discovery & desain
Nilai proses AP Anda saat ini, lanskap ERP, dan persyaratan kebijakan. Tentukan use case prioritas, entitas, dan cakupan integrasi.
Konfigurasi & integrasi
Konfigurasikan aturan penangkapan faktur, alur kerja, dan aturan bisnis. Bangun konektor dengan ERP, DMS, HR, dan sistem perbankan menggunakan API atau antarmuka file.
Pilot & pelatihan
Jalankan pilot terkontrol dengan entitas terpilih. Sempurnakan aturan, latih pengguna AP dan pemberi persetujuan, serta validasi skenario end-to-end dengan data nyata.
Peluncuran & optimisasi
Skalakan ke entitas dan negara tambahan. Pantau KPI, optimalkan alur kerja, dan tingkatkan tingkat faktur touchless secara bertahap dengan rekomendasi AI.